Ο Απόλυτος Οδηγός για την Επιλογή CMS

Τι είναι το CMS (Content Management System)

Το CMS είναι ένα λογισμικό σύστημα ιστοσελίδων. Μέσω αυτού οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν, να διαχειρίζονται, να επεξεργάζονται και να δημοσιεύσουν περιεχόμενο στο site τους εύκολα και άμεσα.

Η βασική διευκόλυνση που παρέχει ένα CMS είναι η άμεση δημιουργία περιεχομένου, ακόμη και από αρχάριους χρήστες, χωρίς την ανάγκη γραφής κώδικα. Έτσι ο κάθε user, χωρίς να γνωρίζει προγραμματισμό μπορεί να δημιουργεί λειτουργικές σελίδες online και να έρχεται σε επαφή με τη βάση δεδομένων χωρίς καν να γνωρίζει HTML, PHP ή CSS!

Βέβαια, τα πράγματα δεν ήταν πάντα έτσι! Με την ανάπτυξη του διαδικτύου και την εμφάνιση των πρώτων ιστοσελίδων, το περιεχόμενο και όλες οι λειτουργίες απαιτούσαν γνώσεις κώδικα. Οι αλλαγές ήταν χρονοβόρες, πολύπλοκες και τα πρώτα CMS δημιουργήθηκαν για μεγάλες επιχειρήσεις. Για να φτάσουμε στο σήμερα, στην εποχή των headless CMS χρειάστηκαν δεκαετίες ανάπτυξης, εξειδίκευσης και αφοσίωσης. 

Γιατί χρειάζεσαι ένα CMS

Το CMS αποτελεί ανάγκη. Η χρήση μιας πλατφόρμας CMS όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο και χρήμα, αλλά πολύ περισσότερο ως μία all-in-one λύση έρχεται να καλύψει την ταυτόχρονη εργασία χρηστών μες στο ίδιο περιβάλλον, την άμεση διασύνδεση με πλατφόρμες marketing ενώ παράλληλα με τη ενσωμάτωση των κατάλληλων εργαλείων (plugins – modules) συμβάλλει στη βελτιστοποίηση για τις μηχανές αναζήτησης. 

Η ζωή χωρίς CMS είναι πραγματικά δύσκολη! Γιατί;

Με την μόνιμη ανάγκη διαχείρισης κώδικα, το κόστος για κάθε αλλαγή ή προσθήκη, τον σημαντικό χρόνο ανάπτυξης αλλά και την καθημερινή τεχνική υποστήριξη, η χρήση CMS είναι μονόδρομος.

Αντίθετα, τα CMS κλειστού κώδικα, όπως το διάσημο Shopify, είναι πλατφόρμες που ο κώδικας τους δεν είναι διαθέσιμος για τροποποίηση ή ακόμη και δωρεάν χρήση. Η υποστήριξη παρέχεται από την εταιρεία που δημιούργησε το CMS. 

Από την άλλη, τα Headless CMS αποτελούν μία σύγχρονη, μοντέρνα λύση για όσες επιχειρήσεις χρειάζονται απόλυτη ευελιξία. Σίγουρα εδώ απαιτείται μεγάλη τεχνική εξειδίκευση καθώς το περιεχόμενο αποθηκεύεται στο backend ενώ για το front-end χρειάζεται API.

Αναφορικά με το SaaS (Software as a Service CMS), παρέχεται ως υπηρεσία μέσω του cloud και το λογισμικό δεν απαιτεί ο χρήστης να το εγκαταστήσει ή να το συντηρήσει. 

Shopify

Γύρω στο 2015, με την εκρηκτική άνοδο του e-commerce, το Shopify γνώρισε μεγαλειώδη άνοδο. Ως η safe επιλογή για όσους ήθελαν να δημιουργήσουν e-shops χωρίς απολύτως καμία τεχνική γνώση, το Shopify ήρθε στο προσκήνιο δίνοντας εύκολη λύση σε πραγματικά αρχάριους χρήστες με 24/7 support, ανοίγοντας ταυτόχρονα τον δρόμο σε παραγγελίες dropshipping. 

Βέβαια, η πλατφόρμα αυτή έχει και το τίμημά της. Μην έχοντας developer στη διάθεσή σου, το Shopify ως CMS κλειστού κώδικα μετατρέπεται σε ένα εξαιρετικό “insert coin” εργαλείο! Κάθε τι χρεώνεται και όσο μεγαλύτερες οι ανάγκες τόσο μεγαλύτερες και οι χρεώσεις. Αν το επιλέξεις, ετοιμάσου να πληρώνεις προμήθεια από τα τεχνικά ζητήματα έως και τις παραγγελίες σου! 

Magento

Παρότι δεν γνώρισε την απήχηση του WordPress, το Magento ως το 2018 ήταν αρκετά ψηλά στις προτιμήσεις e-shops που χρειάζονταν σύνθετες λειτουργίες.

Αν και οι τιμές για ένα e-shop Magento είναι σημαντικά υψηλότερες από ένα WordPress ή Joomla eshop, επιλέγεται συχνά από μεγάλες επιχειρήσεις με πολλά φυσικά καταστήματα (multi-store) που παράλληλα χρειάζονται global και omni-channel παρουσία. 

Εξάλλου, δεν είναι τυχαίο που η Coca – Cola, η Nike, η Ford, η Nestlé, αλλά και η Jaguar, εταιρείες με διεθνή εμβέλεια και ανάγκες διαχείρισης μεγάλου όγκου παραγγελιών παγκοσμίως επέλεξαν το Magento. 

Αξιολόγησε το portfolio τους και δες έργα που όντως οι ίδιοι έχουν αναλάβει και έχουν φέρει εις πέρας. Θα ήταν πολύ σημαντικό να βρεις projects παρόμοια με το δικό σου, ενώ μπορείς να ζητήσεις να σου προτείνουν λύσεις και καθοδήγηση.JomlaΤο Joomla ήταν ο “βασιλιάς” πριν το WordPress. Εξαιρετικό για πολύγλωσσα και σύνθετα websites, με custom templates και δυνατότητα δημιουργίας εξατομικευμένων λύσεων, το CMS Joomla είναι ιδανικό για έργα που απαιτούν εξειδικευμένα χαρακτηριστικά και ισχυρό έλεγχο πρόσβασης. 

Οι κριτικές, οι συστάσεις καθώς και η διασφάλιση της υποστήριξης και της εκπαίδευσης μετά το launch του website σου στο CMS που εν τέλει εσύ θα κληθείς να διαχειριστείς θα σε οδηγήσουν τόσο στη σωστή επιλογή πλατφόρμας όσο και agency. 

CMS για Διαφορετικούς Τύπους Ιστοσελίδων

CMS για ιστοσελίδες εταιρικής παρουσίασης

Corporate websites, freelancers, μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις για να καλύψουν τις ανάγκες μιας βασικής εταιρικής παρουσίασης χρησιμοποιούν WordPress. Με εκατοντάδες Themes και plugins καλύπτει όλες τις απαιτήσεις, βέβαια χρειάζεται τακτικά ενημέρωση και σωστή συντήρηση. 

Καποιες πολυεθνικές βέβαια, οπως το Swiss Museum of Transport ή η TUI.com έχουν επιλέξει το CMS TYPO3 για να καλύψουν εξεζητημένες ανάγκες τους.

CMS για eshop

Ο ηγέτης είναι το WordPress. Εδώ βέβαια αναφερόμαστε στο WooCommerce. Με πολλά plugins και modules καλύπτει και την παραμικρή ανάγκη! Οι τιμές WordPress για e-shop είναι σίγουρα χαμηλότερες από το Magento, με το τελευταίο να είναι ιδανικό για μεγάλα eshops καλύπτοντας περίπλοκες ανάγκες και μεγάλους καταλόγους προϊόντων.  

Το μέγεθος της επιχείρησης, το budget αλλά και οι εξειδικευμένες λειτουργίες που χρειάζεσαι θα σε οδηγήσουν στη σωστή επιλογή CMS. 

CMS για ιστοσελίδες εκπαίδευσης

Αν πάλι διαθέτεις ένα εκπαιδευτικό website ή ένα φροντιστήριο, το WordPress με LMS Plugins ίσως να εξυπηρετήσει την ανάγκη σου για την διαχείριση ή και δημιουργία πιστοποιήσεων assignments ή και κουίζ.  Μεγάλοι εκπαιδευτικοί οργανισμοί, όπως το  Πανεπιστήμιο Δυτικής Αττικής, αξιοποιούν το Moodle, ένα CMS (Course Management System) που επιτρέπει το e-Learning και την τηλεκπαίδευση, ενώ παράλληλα ενισχύει την ομαδική εργασία και υποστηρίζει την αξιολόγηση.

Το WordPress με plugins όπως το GiveWP για τις δωρεές και το WPML για multi-lingual περιεχόμενο, αποτελεί μία καλή πρακτική που η Unicef έχει υιοθετήσει. Αντίστοιχα, η ActionAid Hellas έχει επιλέξει το Joomla, ένα CMS εξαιρετικό για περίπλοκες δομές που επιτρέπει τη δημιουργία πολύγλωσσου περιεχομένου χωρίς plugins.

CMS για πολυτελείς μάρκες και καταστήματα 

Websites με υψηλές απαιτήσεις ως προς την εμπειρία χρήστη (UX) και το design, χρειάζονται ένα CMS με πολλές δυνατότητες ώστε να προβάλλουν την εικόνα της πολυτέλειας online με κάθε τρόπο. 

Κάποιες εταιρείες, όπως η Burberry, γνωστή για τα πολυτελή της προϊόντα χρησιμοποιεί το Salesforce Commerce Cloud, η Audi αξιοποιεί Headless CMS, ενώ το Villa Luxury Beds, με πολυτελή στρώματα ύπνου έχει ως πλατφόρμα το WordPress. 

Τα χαρακτηριστικά που θα πρέπει να αναζητήσεις στο agency που θα σου προτείνει CMS είναι η δυνατότητα σχεδιασμού και υλοποίησης custom, μοναδικών σελίδων που θα αντικατοπτρίζουν την πολυτελή αισθητική, χωρίς ωστόσο να επηρεάζουν την ομαλή πλοήγηση στο website και την εμπειρία του χρήστη. 

CMS για επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών

Μπορεί να ακούγεται απλούστερο ένα website παροχής υπηρεσιών από ένα e-shop, όμως δεν είναι! Τα κέντρα αισθητικής, τα κομμωτήρια, τα spa ή ακόμη και τα site για μασάζ κατ’ οίκον, χρειάζονται ένα CMS που να διευκολύνει την online κράτηση και διαχείριση των ραντεβού, παράλληλα με την δημιουργία και διατήρηση του πελατολογίου. 

Online booking systems για site ιατρών, δικηγορικά γραφεία ή εταιρείες καθαρισμού και εύκολο integration με πλατφόρμες newsletter όπως το mailchimp είναι αναγκαία για την καθημερινή λειτουργία τους. 

Το WordPress διαθέτει μία τεράστια γκάμα από plugins και είναι εξαιρετικά εύκολο στη διαχείριση κρατήσεων, το Joomla είναι σε κάποιες περιπτώσεις καταλληλότερο για μεγάλες επιχειρήσεις με διεθνή παρουσία, ενώ το SaaS CMS, όπως το Webflow, ενδείκνυται για όσους εστιάζουν στο μοντέρνο design και στα custom animations. 

Έτσι, βλέπουμε το Hermes Massage να χρησιμοποιεί Joomla ενώ η InVision και η Loom το Webflow. 

• δημιουργεί xml sitemap
• μπορεί να συνδεθεί με social media πλατφόρμες
• υποστηρίζει 301 redirections
• επιτρέπει την εύκολη ενσωμάτωση plugins
• διευκολύνει την καταχώρηση και ενημέρωση περιεχομένου, media και links

Η ερευνητική εργασία «Research Paper on Content Management Systems (CMS)» διερευνά τη χρήση και τον αντίκτυπο των CMS στην αγορά των εταιρικών ιστοσελίδων. Παρέχει τόσο ποσοτικές όσο και ποιοτικές πληροφορίες, βοηθώντας τις εταιρείες να λάβουν τεκμηριωμένες αποφάσεις κατά την επιλογή και υιοθέτηση ενός CMS για τις εταιρικές ιστοσελίδες τους.

Αναρωτιέσαι ποιο CMS ταιριάζει στην επιχείρησή σου; Ρώτησέ μας καλώντας στο 211444230 και κάνε τη σωστή επιλογή!